Hvordan dokumentere lederopplæring

Sist oppdatert 2026-08-07

Lederopplæring dokumenteres ved å registrere hvem som har gjennomført hva, når, med hvilket innhold og med hvilken oppfølging. Et kursbevis alene er svak dokumentasjon; en logg som viser hvilke situasjoner lederen faktisk har trent på og hva som ble gjort etterpå, er vesentlig sterkere ved tilsyn.

Hva må dokumentasjonen inneholde?

Hvor lenge bør det oppbevares?

Dokumentasjon på systematisk HMS-arbeid bør være tilgjengelig så lenge den er relevant for å vise etterlevelse, i praksis flere år tilbake. Husk at personopplysninger må behandles etter personvernregelverket: lagre det som er nødvendig, ikke mer.

Hva ser Arbeidstilsynet etter?

• At opplæringen er tilpasset virksomhetens faktiske risiko.
• At øverste leder selv har gjennomført HMS-opplæring.
• At det finnes en sammenheng mellom kartlagte problemer og gjennomført opplæring.
• At oppfølgingen er datert og har en ansvarlig.

Slik gjør du det i praksis

I LeaderSkills logges hver gjennomførte treningsøkt automatisk med tema, dato, gjennomføring og tilbakemelding, slik at HR kan hente ut oversikt per leder og per enhet uten å samle inn dokumentasjon manuelt.